Guide d'information rapide

Enregistrement en ligne

Pour l'inscription en ligne, vous devez d'abord créer un compte utilisateur. Suivez ces étapes:

o Étape 1 : Assurez-vous d'avoir un compte de messagerie fonctionnel ; navigateur Internet; et imprimante pour imprimer votre numéro de référence
o Étape 2 : Pour vous inscrire, rendez-vous sur le site Web du registraire général
o Sélectionnez le lien du système d'enregistrement des entreprises du Malawi (MBRS) qui vous amène au « Formulaire d'inscription de l'utilisateur » après avoir sélectionné le lien « S'inscrire »
o Complétez le processus en appuyant sur l'onglet quotSoumettrequot
o Étape 3 : Connectez-vous au système à l'aide de votre compte utilisateur et suivez les étapes pour vous inscrire. votre entreprise Vous pouvez également effectuer des paiements en ligne. Pour plus de détails, visitez www.registrargeneral.gov.mw .

Bureaux du registraire général

Le Département du registraire général a des bureaux dans les trois régions administratives du Malawi.

Région centrale
Maison Pagat
Route Paul Kagame
Boîte postale 1780, Lilongwe
Web : www.registrargeneral.gov.mw
Courriel : info@registrargeneral.gov.mw
Personne à contacter : Ada Kaposa Bakali
Tél : +265 (0) 999479968

Région du Sud
Arcade Fatima
Haile Selassie Road
Boîte postale 100, Blantyre
Tél : +265(1)824355 / +265(1)824668 / +265(1)824785 / +265(1)824394
Personne à contacter : Flora Shawa
Tél : +265 (0) 991141857

Région du Nord
1er étage Maison Amina, Bâtiment IK
Boîte postale 912, Mzuzu
Personne à contacter : Violet T. Chibambo Mhango
Tél : +265 (0) 999148915

Créer une entreprise au Malawi

Le Département du registraire général (au sein du Ministère de la justice et des affaires constitutionnelles) est responsable de l'enregistrement des entreprises. Une femme entrepreneure au Malawi peut enregistrer son entreprise de trois manières :

1. L'une consiste à s'inscrire en ligne ( www.registrargeneral.gov.mw );

2. Faire une demande par l'intermédiaire du Centre de services à guichet unique du Centre d'investissement et de commerce du Malawi (MITC) ou ;

3. Soumettre une demande directement au Bureau du registraire général ou à l'une de ses succursales.

L'inscription ne prend que cinq (5) jours en moyenne si elle est effectuée en personne ou en ligne, et 14 jours si elle est effectuée par courrier.
angle-left Processus d'enregistrement des entreprises

Processus d'enregistrement des entreprises

  1. Enregistrement du nom commercial : l' enregistrement d'autres formes de commerce autre que par le biais d'une société implique :
    • Remplir un formulaire de deux pages qui nécessite des informations de base concernant le nom de l'entreprise et les informations personnelles du demandeur, sous réserve des permis ou licences commerciaux que d'autres industries peuvent exiger.
    • Les frais de demande payables au registraire général ( K2000 uniquement ).

2. Sociétés : les procédures sont différentes entre l'enregistrement et la constitution d'une société locale et étrangère.

2.1 Enregistrement de la société locale : une société locale est définie comme une société constituée en vertu de la loi sur les sociétés du Malawi. L'enregistrement d'une société locale nécessite que les éléments suivants soient soumis au registraire des sociétés :

  1. Acte constitutif avec au moins deux souscripteurs (actionnaires/membres) : les frais d'inscription pour l'enregistrement d'une société locale sont de 100 MK pour la première valeur du capital social de 1 000 MK, puis de 10 MK pour chaque valeur de capital-actions supplémentaire de 2 000 MK. Ou alternativement calculé comme suit : [(MK (capital social) x 20) divisé par 2 000 plus MK25 500. Capital social multiplié par 20, divisé par 2000, et ajouter MK25,500
    .
  2. Statuts qui doivent indiquer les informations suivantes :

    o Situation et adresse postale du siège social de la société ; et qu'ils ont été signés par ou au nom des administrateurs.
    o nom, prénoms, adresses domiciliaire et postale et profession des premiers administrateurs et du secrétaire général

2.2 Enregistrement d'une société externe : une société externe est définie comme une personne morale formée en dehors du Malawi qui établit ou maintient un établissement établi au Malawi. L'« établissement établi » implique un établissement fixe, à l'exception d'une agence, à moins que l'agent n'ait le pouvoir général de négocier et de conclure des contrats au nom de cette personne morale ou de maintenir un stock de ses marchandises à partir duquel l'agent exécute régulièrement des commandes en son nom. L'enregistrement d'une société externe nécessite les éléments suivants :

    1. Procuration par un agent pour représenter la société pour l'enregistrement
    2. Une copie dûment authentifiée (notariée) de l'acte constitutif et des statuts
    3. Un certificat de constitution notarié délivré par l'autorité d'enregistrement dans le pays d'origine/de constitution.
    4. Résolution notariée des actionnaires autorisant l'ouverture d'une succursale ou d'une filiale au Malawi
    5. Copies authentifiées des copies de passeport des actionnaires
    6. Liste des administrateurs résidant au Malawi
    7. Les frais d'inscription pour l'enregistrement d'une société externe sont de 100 MK pour la première valeur du capital social de MK1000, puis de 10 MK pour chaque MK2000 supplémentaire de valeur du capital social. Ou alternativement calculé comme MK (capital social) x20 divisé par 2000 plus MK500
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