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Consignes d'inscription

Guide d'enregistrement des entreprises dans :

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Contactez les bureaux d'enregistrement des entreprises :

  1. Quartier général
    Terrain 5, rue George, maison géorgienne,
    PO Box 6848 Kampala Ouganda
    Téléphone : +256 414 233 219
    Centre d'appel +256 417 338 100
    WhatsApp : +256 712 448 448
    Appel gratuit : 0800 100 006
    Courriel : ursb@ursb.go.ug
    Web : www.ursb.go.ug
  2. Branches
  • Kampala
  1. Bureau principal de Posta Ouganda, Kampala Road Stand 1, 2, 3 & 5
  2. Bureaux de l'Uganda Investment Authority (UIA), Twed Plaza (1er étage) Lumumba Avenue ( One Stop Center ).
  3. Nakivubo Mews – Sekaziga House Floor 1, Nakivubo Mews.
  • Bureau régional de l'est de l'Ouganda : Mbale
    Ministère de la justice et des affaires constitutionnelles
    Terrain 3, Park Crescent,
  • Bureau régional de l'ouest de l'Ouganda : Mbarara
    Ministère de la justice et des affaires constitutionnelles
    Parcelle 1, colline de Kamukuzi,
  • Bureau régional du nord de l'Ouganda : Gulu
    Ministère de la justice et des affaires constitutionnelles
    Lot 6B chemin Princess,
  • Bureau régional du Nil occidental : Arua
    Ministère de la justice et des affaires constitutionnelles
    Parcelle 42/44 route Packwach,

3. À travers plus de 40 municipalités dans les bureaux du Ministère du gouvernement local/URA,

4. Deux fourgonnettes mobiles entièrement équipées qui gèrent les inscriptions dans les zones difficiles d'accès.
Contactez gratuitement l'URSB au 0800 100 006 pour savoir quand les vans mobiles seront dans votre région .

Enregistrement des entreprises en Ouganda

I. Définition

Une société est une personne morale qui a la capacité et les pouvoirs d'agir par elle-même - la loi considère une société sous le même jour qu'une personne physique.

Il est créé par la loi n°1 de 2012 sur les sociétés qui fournit le cadre juridique dans lequel les sociétés peuvent être constituées à des fins légales non préjudiciables à la société. Le Bureau ougandais d'enregistrement des services (URSB) est mandaté en vertu de la loi Cap 210 sur le Bureau des services d'enregistrement ougandais pour enregistrer toutes les entités commerciales en Ouganda qui sont tenues par la loi d'être enregistrées.

Au sein de l'URSB, la Direction de l'enregistrement des entreprises est responsable de l'enregistrement de :

  • Entreprises publiques/privées,
  • Les entreprises étrangères,
  • Documents juridiques (par exemple, constitutions, accords, actes, procurations, etc.) et
  • Documents de sécurité (par exemple, hypothèques, biens mobiliers, débentures, etc.).

II. Inscription et certification

1. Avantages de l'enregistrement d'une entreprise :

  • Obtenir une identité/un statut juridique
  • Protégez votre raison sociale en acquérant un nom commercial
  • Accéder à des opportunités telles que des prêts, des appels d'offres, des financements, etc.
  • La formalisation des entreprises crée plus d'opportunités d'emploi grâce à l'expansion des entreprises
  • Permet l'enregistrement pour les licences, par exemple les licences d'investissement, de commerce et de fiscalité
  • De meilleures opportunités de marketing et de publicité pour une clientèle accrue
  • Amélioration de la compétitivité sur le marché régional

2. Avantages de l'enregistrement d'un document :

  • Les documents enregistrés sont recevables devant les tribunaux car ils ont valeur de preuve aux yeux de la loi. Cela signifie que les documents non enregistrés ne sont pas facilement acceptables et recevables devant un tribunal.
  • Les documents enregistrés protègent les intérêts d'un acheteur puisqu'ils prennent effet contre tous les documents non enregistrés relatifs au même bien. En d'autres termes, l'enregistrement des documents préserve le titre de l'acheteur.
  • L'enregistrement de votre document le place dans le dossier du gouvernement, ce qui donne de la crédibilité au document et en fait un avis au grand public en ce qui concerne l'objet du document.

3. Enregistrer un document

  1. Toutes les principales caractéristiques du document doivent être clairement et correctement représentées sur chaque copie du document.
  2. Le document doit être présenté en triple exemplaire (3 exemplaires) et dûment attesté.

4. Certifier un document

  1. Présenter des copies du document à certifier ;
  2. Payer les frais de certification; et
  3. Remettez les documents et le reçu de paiement au registre du commerce.

Toutes les transactions sont effectuées auprès du Bureau des services d'enregistrement ougandais (URSB) dans l'une de leurs succursales répertoriées.

III. Arrêt progressif des entreprises

Si votre entreprise rencontre des problèmes financiers et ne peut pas payer ses factures (insolvabilité), nbsp contactez le bureau du séquestre officiel de l'URSB et obtenez des conseils sur l'une de ces options :

  1. Liquidation - dissoudre votre entreprise en vendant ses actifs et en satisfaisant les créanciers avec le produit de la vente,
  2. Administration - nommer un administrateur pour votre entreprise insolvable afin de faciliter son redressement, et
  3. Mise sous séquestre - permettant à un créancier garanti de recouvrer les montants impayés en vertu d'un prêt garanti en cas de défaut de paiement de votre entreprise sur le prêt.

Lorsque vous fermez votre entreprise pour quelque raison que ce soit, liquidez-la légalement afin d'éviter des frais inutiles.

angle-left Comment enregistrer une entreprise en Ouganda

Comment enregistrer une entreprise en Ouganda

A. Comment enregistrer une entreprise locale ss

  1. Rechercher le nom de l'entreprise
    Agence : Bureau des services d'enregistrement ougandais
    Durée : 30 minutes Coût : gratuit
    Remarques : Vérification rapide du nom - voir le lien principal pour les directives de dénomination

  2. Réserver le nom commercial
    Agence : Bureau des services d'enregistrement ougandais
    Durée : 1 – 3 heures Coût : UGX 24 000
    Remarques : Vérifiez l'état de la demande de nom

  3. Obtenir le certificat de constitution
    Agence : Bureau des services d'enregistrement ougandais
    Durée : 4 – 6 h Coût : Diverses options
    Notes : Sous réserve de la soumission de tous les documents pertinents

  4. Obtenir une licence d'investissement
    Agence : Uganda Investment Authority
    Période : 2-5 Jours Coût : Gratuit
    Notes : Pour les investisseurs étrangers

  5. Obtenir un numéro d'identification fiscale (TIN)
    Agence : Autorité fiscale ougandaise
    Période : 1-10 jours Coût : Gratuit mais si un tiers fait appel, des frais d'agent s'appliquent

  6. Obtenir une licence commerciale
    Agence : Autorité municipale locale/Autorité du conseil
    Période : 1 Jour Coût : UGX 78,750 - UGX 498,750
    Notes : Les locaux commerciaux doivent être prêts pour l'inspection. Expire le 31 décembre de chaque année

  7. S'inscrire à la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS)
    Organisme : Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)
    Période : 1-7 Jours Coût : Gratuit
    Notes : S'applique à tous les employeurs de 5 employés ou plus
    Formulaires : Formulaire d'inscription employeur , Formulaire d' inscription employé

  8. Créer un sceau d'entreprise
    Agence : Seal Maker
    Période : 1 jour Coût : UGX 225 000
    Notes : Différent du cachet de la société. Mettre en lieu sûr et limiter l'accès.

B. Comment enregistrer une entreprise étrangère

Une société étrangère est une société constituée dans un autre pays. Si une telle société souhaite exercer des activités en Ouganda, elle doit être enregistrée localement. Pour enregistrer une société étrangère, les documents suivants sont requis pour le processus ci-dessus :

  1. Copies certifiées conformes du mémorandum des statuts / charte / constitution et certificat du pays d'origine dûment attestés.
  2. Formulaires d'inscription :
    • Formulaire 24 – Renseignements sur les administrateurs et le secrétaire
    • Formulaire 13 – Relevé de tous les frais en cours
    • Formulaire 25 - Liste des noms et adresses des personnes résidant en Ouganda autorisées à accepter des services au nom de la société
    • Formulaire 26 – Adresse et siège principal de la société.