How to register and/or certify your documents - Uganda

Registro de empresas em Uganda

I. Definição

Uma empresa é uma pessoa colectiva que tem capacidade e poderes para agir por conta própria - a lei vê uma empresa na mesma luz que uma pessoa singular.

É criado pela Lei das Sociedades nº 1 de 2012, que estabelece o quadro legal sob o qual as sociedades podem ser constituídas para fins jurídicos não prejudiciais à sociedade. O Gabinete de Serviços de Registo do Uganda (URSB) é mandatado ao abrigo da Lei Cap 210 do Gabinete de Serviços de Registo do Uganda para registar todas as entidades empresariais no Uganda que são obrigadas por lei a registarem-se.

Na URSB, a Direcção de Registo Comercial é responsável pelo registo de:

• Empresas públicas/privadas,
• Companhias estrangeiras,
• Documentos legais (por exemplo, Constituições, acordos, escrituras, procurações, etc.), e
• Documentos de segurança (por exemplo, hipotecas, bens móveis, debêntures, etc).
  

II. Registro e certificação

1. Benefícios de registrar uma empresa:

• Obter identidade/status legal
• Proteja o nome da sua empresa adquirindo um nome comercial
• Acessar oportunidades como empréstimos, licitações, financiamentos, etc.
• A formalização de negócios cria mais oportunidades de emprego por meio da expansão dos negócios
• Permite o registro de licenças, por exemplo, licenças de investimento, negociação e tributação
• Melhores oportunidades de marketing e publicidade para aumentar a clientela
• Maior competitividade no mercado regional

2. Benefícios de registrar um documento:

• Os documentos registrados são admissíveis em juízo, uma vez que têm valor probatório aos olhos da lei. Isso significa que documentos não registrados não são prontamente aceitos e admissíveis em um tribunal.
• Os documentos registados salvaguardam o interesse do comprador, uma vez que valem para todos os documentos não registados relativos ao mesmo imóvel. Em outras palavras, o registro de documentos preserva o título do comprador.
• O registro de seu documento o coloca no registro do governo, o que confere credibilidade ao documento e o torna um aviso ao público em geral em relação ao assunto do documento.

3. Registrando um documento

1. Todas as principais características do documento devem ser representadas de forma clara e adequada em cada cópia do documento.
2. O documento deverá ser apresentado em triplicado (3 vias) e devidamente testemunhado.

4. Certificação de um documento

1. Apresentar cópias do documento a ser autenticado;
2. Pagar as taxas de certificação; e
3. Entregar os documentos e o recibo de pagamento na Conservatória do Registo Comercial.

Todas as transações são feitas com o Uganda Registration Services Burureau (URSB) em qualquer uma de suas filiais listadas.

III. Eliminação gradual dos negócios

Caso sua empresa enfrente problemas financeiros e não consiga pagar suas contas (insolvência), nbsp entre em contato com o escritório do receptor oficial na URSB e obtenha orientações sobre qualquer uma destas opções:

1. Liquidação - dissolvendo seu negócio vendendo seus ativos e satisfazendo os credores com o produto da venda,
2. Administração – nomear um administrador para a sua empresa insolvente de modo a facilitar a sua recuperação, e
3. Insolvência – permitindo que um credor garantido recupere valores pendentes de um empréstimo garantido no caso de sua empresa não cumprir o empréstimo.

Ao fechar sua empresa por qualquer motivo, encerre-a legalmente para evitar custos desnecessários.